Certificate como Oficial de Cumplimiento en Materia Aduanera y Comercio Exterior.

Estamos acreditados por las entidades competentes

¿QUIÉN ES EL OFICIAL O ENCARGADO DE CUMPLIMIENTO EN MATERIA ADUANERA Y COMERCIO EXTERIOR?

Es la persona o personas encargadas dentro de una empresa Importadora y/o Exportadora que se dedique a la manufactura o comercialización internacional bienes y servicios o dentro de una Agencia Aduanal, Agencia de Carga, Recintos Fiscales, Recintos Fiscalizados Estratégicos, Almacenes Generales de Depósito, Transportistas y demás prestadores de servicios logísticos, de elaborar e implementar bajo un Enfoque Basado en Riesgos (EBR) un Programa de Cumplimiento, adoptando una serie de controles y mecanismos tendientes a prevenir o mitigar amenazas que pudieran afectar el patrimonio y/o reputación de su corporación, ejecutando principalmente lo siguiente:

  • Debida aplicación del marco regulatorio y normativo.

  • Implementación de mejores prácticas corporativas en materia aduanera y comercio exterior.

  • Conservación de licencias u autorizaciones administrativas (inscripción en padrones, programas de fomento, permisos, certificaciones, autorizaciones especiales, patentes, entre otras)

  • Atender los requerimientos de las autoridades competentes durante su ejercicio de comprobación.

  • Vigilar la debida implementación del programa de cumplimiento, sistema de gestión de riesgos y mecanismos de control interno.

  • Actualizar los controles cada que exista alguna modificación en la operación comercial de su corporación o cuando se publique oficialmente una reforma al marco legal y normativo que le aplique.

  • Remediar cualquier tipo de afectación o incumplimiento derivado de la negligencia o descuido de su corporación.

  • Entre otras.

El Oficial o Encargado de Cumplimiento

Deberá contar con los conocimientos y la técnica suficiente para detectar con precisión los riesgos inherentes a la operación aduanera de su corporación, así como las inconsistencias, errores y discrepancias que tengan lugar en la contabilidad y/o registros que deberán conservarse de acuerdo a lo establecido por la ley aduanera; del mismo modo, será capaz de identificar las regulaciones vigentes aplicables a la operación aduanera y al esquema administrativo de su comercio exterior, con el objeto de subsanar, en caso de ser irregular, su situación fiscal previo al ejercicio de facultades de comprobación por parte de las autoridades fiscalizadoras competentes y mantener el cumplimiento de la normatividad aplicable para evitar afectaciones principalmente patrimoniales y administrativas.

ESPECIALISTA

Es recomendable que dicho ESPECIALISTA, pertenezca al comité o subcomité (comité intermedio) de cumplimiento y comunicación que dependa del órgano de administración dentro su corporación y que tenga dentro de sus funciones, elaborar una matriz de riesgos y el desarrollo de las políticas de cumplimiento necesarias. Del mismo modo, será importante que tenga un nivel directivo que le permita ejecutar con debida diligencia, el programa de cumplimiento y verificar constantemente su aplicación hacia dentro y fuera de su organización, con el objeto de salvaguardar los intereses económicos y comerciales de la entidad para la que trabaja.

Así pues, dicho especialista será el encargado de desarrollar, implementar, verificar, evaluar, actualizar y reestructurar con plena eficacia el PROGRAMA DE COMPLIANCE ADUANERO Y DE COMERCIO EXTERIOR.

¿QUÉ PERFIL DEBE DE TENER EL OFICIAL O ENCARGADO DE CUMPLIMIENTO EN MATERIA ADUANERA Y COMERCIO EXTERIOR?

Auditor o vigilante interno

Contar con conocimientos técnicos y experiencia en el ramo del comercio exterior y la operación aduanera, así como con habilidades que le permitan trabajar con orden y de manera estructurada en el desarrollo de un plan de cumplimiento y su debida implementación práctica.

Es un auditor o vigilante interno nombrado por el administrador único o consejo de administración dentro de una corporación (comité o subcomité), con el poder y las facultades suficientes para tener acceso a la documentación, información, sistemas electrónicos, expedientes de clientes y proveedores, informes y/o declaraciones relacionadas con la operación aduanera y el comercio exterior, con tal de evaluar su debido cumplimiento.

¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES TAREAS DEL OFICIAL O ENCARGADO DE CUMPLIMIENTO EN MATERIA ADUANERA Y COMERCIO EXTERIOR?

Elaborar un plan de cumplimiento a partir de un adecuado análisis del riesgo en materia aduanera y comercio exterior, tomando en consideración todos los factores que pudieran lesionar el patrimonio de la corporación a la que pertenece, sus licencias administrativas con las que opera, permisos, registros, certificaciones, autorizaciones, patentes, concesiones, entre otras e incluso la seguridad jurídica de las personas que conforman dicha corporación.

Certifícate en el estándar EC1301 “Identificación, prevención y mitigación de riesgos en materia aduanera y Comercio Exterior”.

El servicio de "Certificación en el estándar EC1301", consistirá en una evaluación para presentar las funciones sustantivas del encargado en el ámbito regulatorio aduanal y de comercio exterior, debiendo contar con los conocimientos y técnicas idóneas para detectar con precisión los riesgos inherentes a dichas actividades y sus mitigantes, así como con las habilidades suficientes para implementar medidas de remediación consideradas en el diseño e implementación de un programa de cumplimiento y plan de acción, con el objeto de subsanar cualquier tipo de situación irregular, previo al ejercicio de facultades de comprobación por parte de las autoridades fiscalizadoras competentes.

La certificación en el estándar EC 1301 es a nivel nacional y está respaldada por el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER).

Certifícate en el estándar ISO 17024 "Oficial de Cumplimiento para la Mitigación de Riesgos en Materia Aduanera y Comercio”.

El servicio de “Certificación en el estándar ISO 17024” consistirá en una evaluación para presentar las funciones sustantivas del encargado en el ámbito regulatorio aduanal y de comercio exterior, debiendo contar con los conocimientos y técnicas idóneas para detectar con precisión los riesgos inherentes a dichas actividades y sus mitigantes, así como con las habilidades suficientes para implementar medidas de remediación consideradas en el diseño e implementación de un programa de cumplimiento y plan de acción, con el objeto de asegurar que la persona certificada realiza con la debida diligencia y eficacia la detección, evaluación, prevención y mitigación de riesgos normativos y/o operativos en materia Aduanera y Comercio Exterior.

La certificación en el estándar ISO 17024 es a nivel internacional respaldada por el COMPECER y con el sello de la Entidad Mexicana de Acreditación, A. C. (EMA) que le da la validez internacional en más de 20 países de América.

Requisitos para la presentar la Certificación en el estándar ISO 17024:

  1. Al menos estudios a nivel técnico (certificado, constancia de estudios, cédula profesional o título).

  2. De 3 a 5 años de experiencia en comercio exterior y/o aduanas (currículum).

  3. Capacitación de 50 horas en comercio exterior y/o aduanas (certificados y/o diplomas que sumen las horas requeridas).

  4. De 2 a 5 años de experiencia coordinando equipos de trabajo con personal a su cargo (currículum).

I. JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO Y CERTIFICACIÓN

Derivado del cambiante y complejo marco regulatorio y normativo aplicable a las materias del Comercio Exterior y Aduanas, así como a la elevada fiscalización de las autoridades competentes tanto en los puntos de entrada y salida de mercancías en nuestro país, como en los domicilios de los importadores, exportadores, agentes y agencias aduanales, transportistas, recintos fiscalizados y fiscalizados estratégicos, depósitos fiscales, entre otros actores relevantes que participan en la cadena de suministro de mercancías de comercio exterior, es que resulta necesario implementar dentro de dichas organizaciones mecanismos de control y cumplimiento para proteger su patrimonio y la seguridad jurídica de quienes conforman su órgano de administración, vigilancia, representantes legales, apoderados, directores, gerentes, factores y de la propia empresa; así como los intereses y el patrimonio personal de sus socios y accionistas.

Las empresas dedicadas al comercio exterior, logística y aduanas, requieren de la implementación de mejores prácticas corporativas y sistemas de gestión de amenazas que les permitan mejorar su operación y evitar afectaciones principalmente económicas, bajo un modelo de enfoque basado en riesgos (EBR), Programas de cumplimiento, Gobierno Corporativo, mecanismos de control, vigilancia y actualización de lineamientos, medidas y procedimientos, así como planes de remediación que demuestren un debido control organizacional.

La carencia o imperfecta instrumentación de este tipo de medidas de control, ha permitido que el crimen organizado penetre las cadenas de suministro de mercancías de comercio internacional, afectando la economía y entorpeciendo el intercambio de bienes y servicios en el mundo; por su parte, las autoridades fiscalizadoras durante el ejercicio de sus facultades de comprobación, continuamente detectan la comisión de irregularidades y mercancía prohibida, lo que las ha llevado a determinar sanciones severas a los importadores, exportadores, agentes aduanales y/o prestadores de servicios logísticos, lesionando con ello, sus intereses económicos y seguridad jurídica, restándoles competitividad en el mercado y en muchas ocasiones, cancelando los padrones, patentes, permisos y licencias que son indispensables para su operación comercial internacional y prestación de servicios de logística y despacho de mercancías.

Es por lo anterior, que resulta necesario adoptar y ejecutar diversas medidas enfocadas a identificar, prevenir y mitigar riesgos en la operación aduanera y comercio exterior, resaltando la importancia de contar con el personal calificado y competente que permita realizar una labor diligente de cumplimiento normativo; buscando reducir las amenazas que pudieran provocar afectaciones de carácter administrativo, penal y civil principalmente.

Es así, que las empresas importadoras, exportadoras, agencias aduanales y proveedores de servicios logísticos, se enfrentan continuamente al gran reto de capacitar y entrenar a sus empleados clave, con el objeto de atender los requerimientos de la operación aduanera y comercio exterior de manera adecuada, asegurando en todo tiempo el debido cumplimiento de la legislación y normatividad correspondiente.

En respuesta a lo anterior, INTRADE Consultores S.C. ha diseñado un programa de entrenamiento a partir de un enfoque basado en riesgos aduaneros y de comercio exterior, que permitirá dotar de herramientas, conocimientos prácticos, recomendaciones y experiencias a todo el personal interesado de las compañías que realizan esta actividad, para incrementar sus habilidades y capacidades profesionales, lo que les permitirá tener un mejor manejo y control de la operación aduanera y comercial.

Para nuestra Firma es sumamente importante asesorar a nuestros clientes de manera adecuada señalando los riesgos y contingencias que pudieran surgir durante la actividad comercial y aduanera, por lo que al haber diseñado dicho programa de entrenamiento, nuestros abogados y asesores especializados tendrán la oportunidad de transmitir con claridad esas mejores prácticas corporativas en materia aduanera y comercio exterior, que el encargado de cumplimiento necesita para diseñar y crear un debido control organizacional.

II. PROPUESTA DE SERVICIO

En atención a la problemática planteada anteriormente, nuestra Firma especializada propone la impartición de un programa de entrenamiento para someterse a la evaluación que implique la certificación para la Identificación, Prevención y Mitigación de Riesgos en Materia Aduanera y Comercio Exterior bajo la ISO 17024:2012 así como el estándar de competencia laboral EC1301 del CONOCER, que estará conformado por 12 módulos con una duración aproximada de 50 horas considerando por cada módulo una duración de 4 horas, en los que se revisarán principalmente las bases legales, técnicas y operativas más importantes en materia aduanera, así como las directrices que deberán implementarse para asegurar el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades que emanan del marco jurídico y normativo aplicable.

El encargado de cumplimiento, una vez que acredite los módulos que estructuran el programa de entrenamiento, podrá someterse al procedimiento de evaluación y certificación ante los organismos autorizados por el CONOCER, para obtener el grado correspondiente reconociendo su competencia laboral a nivel nacional. Así mismo, será capaz de medir el grado de cumplimiento de la corporación a la que pertenecen, considerando las operaciones de comercio exterior realizadas por lo menos durante los últimos 5 años, plazo en el cual las autoridades fiscales y aduaneras podrán revisar su contabilidad para confirmar que se hayan cumplido con las obligaciones fiscales y aduaneras aplicables, y en su caso, imponer sanciones ante la verificación de cualquier incumplimiento.

Dicho programa de entrenamiento se desarrollará en su totalidad bajo un lineamiento estricto de auditoría y diagnóstico de cumplimiento, con un sentido práctico y profundo considerando los siguientes temas:

Nuevo Estándar: COMS-113.01

 

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